1. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các lĩnh vực công tác: hành chính, văn thư, lễ tân, tổng hợp, điều hành xe ô tô và bảo vệ an ninh trật tự, hoạt động nhà ăn giảng viên, tổ chức tiệc tiếp đón khách, hoạt động nhà khách giảng viên, nhà khách chuyên gia.
2. Nhiệm vụ
a) Công tác hành chính, văn thư và lưu trữ: Chủ trì tổ chức quản lý, hướng dẫn thực hiện công tác hành chính, văn thư và lưu trữ của Trường theo quy định; kiểm tra thể thức văn bản của các đơn vị được giao soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Trường ký ban hành; quản lý việc khắc dấu và sử dụng con dấu của Trường; chủ trì công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm của Trường theo quy định;
b) Công tác lễ tân: Chủ trì tổ chức công tác lễ tân của Trường theo quy định; chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổ chức lễ, hội nghị của Trường, các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo Trường;
c) Công tác tổng hợp và báo cáo: Chủ trì công tác tổng hợp, quản lý thông tin và số liệu, tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Trường hàng tháng, quý, năm học; theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các kế hoạch của Trường đã ban hành, các nhiệm vụ đã được giao; chủ trì xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo tổng kết liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Trường;
d) Công tác khen thưởng đột xuất cho tập thể và cá nhân (trừ những trường hợp khen thưởng theo Quy định về công tác thi đua, khen thưởng của Trường);
đ) Công tác quản lý, điều hành xe ô tô: Quản lý điều hành xe ô tô của Trường theo quy định;
e) Công tác bảo vệ an ninh trật tự: Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự; kiểm soát người và phương tiện ra và Trường theo quy định; giám sát và quản lý hệ thống camera an ninh của Trường.