-  Quản lý và sử dụng con dấu (dấu khắc) theo quy định của 
pháp  luật  và  của  Trường;  kiểm  tra  thể  thức  văn  bản  trước 
khi đóng dấu.
- Sao y văn bản theo quy định của Trường.
- Cấp phát thẻ điện thoại; đăng ký vé máy bay cho tất cả các 
chuyến công tác của viên chức Trường; lập hồ sơ thanh toán 
công tác phí cho lãnh đạo phòng và lãnh đạo Trường. 
-  Theo dõi, quản lý hệ thống điện thoại trong toàn Trường;
tiếp nhận và thanh toán cước phí điện thoại. 
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo phòng.