-  Trực tiếp tiếp nhận, kiểm soát, trình lãnh đạo Trường và 
phân phối các văn bản đến tới các đơn vị, cá nhân theo bút 
phê của lãnh đạo Trường;  theo dõi, đôn đốc thời hạn việc 
giải quyết văn bản đến.
-  Quản lý hộp thư điện tử của Trường:  dhdt@dthu.edu.vn; 
nhận văn bản trên Hệ thống quản lý  hành chính điện tử của 
Bộ Giáo dục và Đào tạo và tỉnh Đồng Tháp.
-  Thực hiện công tác lễ tân tại các cuộc họp, hội nghị của 
Trường;  trực  tiếp  phụ  trách  hoạt  động  của  Phòng  Truyền 
thống.
-  Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu đăng ký sử dụng phòng họp 
tại  các  đơn  vị  trong  Trường;  sắp  xếp,  chuẩn  bị  các  phòng 
họp trước khi cuộc họp bắt đầu. 
-  Cập nhật lịch công tác của lãnh đạo Trường  lên màn hình 
thông tin tại sảnh Hiệu bộ.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo phòng.